Data publikacji: 2017-11-15
Oryginalny tytuł wiadomości prasowej: Nowe biuro w 6 tygodni – Mikomax Smart Office i Xplan stratuje z usługą liftingu
Kategoria: BIZNES, Nieruchomości
Już teraz najemcy, którym zależy na szybkiej i efektywnej zmianie powierzchni swojej siedziby, mogą skorzystać z całkowicie unikatowej na polskim rynku usługi „Pimp my office” Jest to program Mikomax Smart Office oraz firmy Xplan Sp. z o.o.
Już teraz najemcy i właściciele powierzchni biurowych, którym zależy na szybkiej i efektywnej zmianie powierzchni swojej siedziby, mogą skorzystać z całkowicie unikatowej na polskim rynku usługi „Pimp my office”. Jest to kilkutygodniowy program rearanżacji miejsca pracy proponowany przez Mikomax Smart Office oraz firmę Xplan Sp. z o.o., która świadczy usługi fit outowe. Jak mówi sama nazwa usługi, zmiany są wprowadzane szybko i sprawnie, z zachowaniem optymalnego budżetu i jednocześnie gwarantują wymierny efekt. Celem metamorfozy jest zwiększenie funkcjonalności i wsparcie najemców biurowych w budowaniu pożądanego wizerunku. Oferta skierowana jest do najemców, a także właścicieli budynków, którym zależy na podniesieniu standardu oferowanej powierzchni.
Jak wynika z badań, wygląd i funkcjonalność biura ma duże znaczenie dla polskich pracowników. Według ankiety przeprowadzonej przez Mikomax Smart Office razem z ABSL wynika, że aż 58% osób w wieku 26 – 35 lat i 71% osób w wieku 36 – 45 lat, uważa wygląd i organizację w biurze za ważne. Pracodawcy są coraz bardziej świadomi, że jakość przestrzeni biurowej przekłada się zarówno na efektywność pracy, jak i poziom satysfakcji oraz lojalności zespołu. Jednak wiele firm rezygnuje z wprowadzenia potrzebnych zmian, obawiając się o koszty, jakie niesie ze sobą rearanżacja i wyzwania związane z logistyką np. konieczność czasowego wyłączenia powierzchni z użytku. Usługa „Pimp my office” powstała jako odpowiedź na potrzeby tej grupy firm. Jej założeniem jest osiągnięcie maksymalnego efektu przy ograniczeniu budżetu i maksymalnym skróceniu czasu prowadzenia prac.
– Jak ocenić czy w naszym biurze potrzebna jest zmiana? Ważnym sygnałem jest to, że aranżacja biura negatywnie odbija się na pracy. Jeśli zespół cały czas się powiększa i brakuje miejsca na kolejne stanowiska, a nasi pracownicy tracą cenny czas na szukanie sali do spotkań albo miejsca do swobodnego przeprowadzenia rozmowy telefonicznej, to jest to znak, że potrzeba zmiany. Podobnie kiedy obserwujemy, że biuro nie jest dobrze odbierane przez potencjalnych nowych pracowników, a osoby już zatrudnione skarżą się na brak komfortu czy hałas. Oferujemy wszystkie elementy, niezbędne do tego, aby taka zmiana była efektywna, czyli analiza stanu wyjściowego i obserwacja, w jaki sposób zespół wykorzystuje przestrzeń biurową. Prace rearanżacyjne mogą zamknąć się w 6 tygodniach, a cały proces, łącznie z analizą i tworzeniem projektu, w 8. Aby było to możliwe, klient otrzymuje projekt, który zakłada tylko najbardziej efektywne i możliwe do zrealizowania rozwiązania – mówi Zuzanna Mikołajczyk, Dyrektor ds. Handlu i Marketingu, Członek Zarządu Mikomax Smart Office.
Metamorfoza biura składa się z dwóch etapów. Pierwszy polega na zebraniu informacji o konkretnych oczekiwaniach klienta. Prowadzona jest też obserwacja migawkowa, która pozwala ocenić, w jaki sposób pracownicy korzystają z dotychczasowej przestrzeni i jakie ich potrzeby powinny zostać uwzględnione w projekcie. Na podstawie tych danych powstają dwa projekty do wyboru, zgodne z założeniami i budżetem. Prace realizowane są tak, aby dostosować się do potrzeb klienta, np. mogą być prowadzone w nocy, kiedy biuro nie jest używane.
– Oferta liftingu dedykowana jest nie tylko najemcom, ale również właścicielom budynków, którzy chcą zwiększyć atrakcyjność swojej nieruchomości. W ramach zmian oferujemy szereg prac aranżacyjno budowlanych. Od malowania poprzez wymianę stolarki drzwiowej, wymianę posadzek, przesłon okiennych czy dostawienie ścianek szklanych wyznaczających nowe powierzchnie. Możemy również odmienić biuro poprzez dodanie koloru; malowanie ścian, tapetowanie czy wymianę wykładziny na nową. Zwiększymy atrakcyjność przestrzeni dzięki zieleni, dekoracjom, wprowadzeniu rozwiązań akustycznych, a także wyposażymy przestrzeń w mobilne rozwiązania przeznaczone do rozmów telefonicznych, spotkań w mniejszej grupie czy pracy w skupieniu. Obecnie duży wpływ na kształtowanie miejsca pracy mają sami pracownicy, dlatego chcemy w ich ręce oddać narzędzie, które pomoże w przeprowadzeniu tej zmiany sprawnie, bezboleśnie i efektownie – mówi Zuzanna Wiak, Marketing & Development Manager, Xplan.
Jak zaznacza Zuzanna Mikołajczyk, nadrzędnym celem metamorfozy biura jest wsparcie i optymalizacja pracy danej organizacji.
– Korzyści jakie płyną z takich zmian to m.in. realna poprawa komfortu pracy, uatrakcyjnienie dotychczasowej przestrzeni i możliwość zaprezentowania się jako pracodawca odpowiadający na potrzeby zespołu. Dodatkowo, proponowany przez nas tryb szybkiej metamorfozy ułatwia podjęcie decyzji o zmianach – komentuje Zuzanna Mikołajczyk, Mikomax Smart Office.
Obecnie usługa dostępna jest w pięciu miastach, w tym w Warszawie, Trójmieście, Krakowie, Łodzi i Katowicach.
Mikomax Smart Office jest polską, rodzinną firmą z ponad 26-letnim międzynarodowym doświadczeniem w zakresie dopasowywania przestrzeni biurowych do organizacji. Posiada 16 salonów w Polsce i 65 partnerów za granicą. Ma ok. 250 współpracowników w centrali i salonach. Mikomax Smart Office to ekspert w tworzeniu nowoczesnych biur łączący fachową wiedzę o produkcji mebli z autorską koncepcją jej zastosowania we współczesnym miejscu pracy. Firma tworzy biura dostosowane do potrzeb, specyfiki, kultury organizacyjnej, charakteru działań swoich klientów oraz do celu, który chcą osiągnąć. Oferta firmy skierowana jest zarówno do dużych, jak i małych przedsiębiorstw. Mikomax Smart Office współpracuje m.in. z sektorem usług dla biznesu, telekomunikacji, consultingowym, transportowym i publicznym. Proponuje też kompleksowe usługi wspierające projekt, od procesu rozpoczęcia współpracy po realizację rozwiązań, np. projektowanie przestrzeni pracy, transport i montaż, czy szkolenia z zasad ergonomii. Firma prowadzi również działania badawcze, wśród których znalazł się m.in. raport „Biura nowoczesnych usług w opinii pracowników w Polsce” przeprowadzony pod patronatem ABSL. Z inicjatywy Mikomax Smart Office zrealizowany został pierwszy w Polsce projekt badawczy poświęcony smart workingowi. „Smart Working Guidebook for Poland” stanowiący praktyczny przewodnik dla przedsiębiorców, którzy planują wdrożyć ten model w swojej organizacji. Mikomax Smart Office otrzymał wiele branżowych i biznesowych wyróżnień, m.in. The Red Dot Award Project Design 2017 Best of the Best, Diament Meblarstwa, tytuł Dobra Firma oraz trzykrotnie została Gazelą Biznesu. Firma jest Partnerem Strategicznym organizacji biznesowych takich, jak Związek Liderów Sektora Usług Biznesowych (ABSL) oraz International Facility Management Association (IFMA).
Firma Xplan Sp. z o.o. to jedna z największych i najbardziej dynamicznie rozwijających się firm specjalizujących się w usługach fit out w Polsce. Świadczy kompleksowe usługi budowlane i architektoniczne związane z przebudową i aranżacją powierzchni biurowych, komercyjnych oraz obiektów użyteczności publicznej. Założona w 2011 roku w Warszawie, działa na terenie całego kraju, z oddziałami w Gdańsku, Katowicach, Krakowie i we Wrocławiu. Wspiera wszystkie etapy procesu inwestycyjnego, od doradztwa przy wyborze lokalu, poprzez prace projektowe, do kompleksowej realizacji. Do tej pory firma Xplan zrealizowała przeszło 200 tys. mkw. powierzchni komercyjnej. Oprócz aranżacji powierzchni biurowych, specjalizuje się również w realizacjach nowoczesnych sieci fitness klubów, ale też z powodzeniem realizuje projekty przemysłowe. Siłą firmy Xplan jest wysoko wykwalifikowana kadra inżynierska, która zapewnia wysoką jakość realizowanych projektów. Dedykowany zespół pracowników, jest w stanie poprowadzić fachowo i bezboleśnie dla klienta cały proces budowlany.
źródło: Biuro Prasowe
Załączniki:
Hashtagi: #BIZNES #Nieruchomości
